El punto de partida
En Axiona proponemos comenzar una iniciativa de IA por la decisión o el proceso que necesita mejorar. Si el equipo solo puede explicar qué herramienta quiere incorporar, todavía falta definir qué valor espera obtener.
1. ¿Qué debe cambiar?
Describe la situación actual de manera observable: quién hace el trabajo, qué información necesita, qué fricción enfrenta y qué consecuencia tiene para el negocio. “Queremos usar IA” expresa una intención; “necesitamos reducir el esfuerzo de revisar reportes sin perder criterio” delimita un problema.
2. ¿Cómo sabremos si funciona?
Acuerda una línea base y un resultado esperado. Según el proceso, se puede observar el tiempo requerido, la calidad del análisis, la tasa de retrabajo o la utilidad para decidir. No confundas la cantidad de usuarios registrados con el valor obtenido.
3. ¿Qué condiciones hacen viable el cambio?
Revisa fuentes, permisos, responsables, capacidades y controles. Una oportunidad atractiva puede necesitar primero una mejora de datos o una decisión organizacional. Priorizar también significa reconocer esas dependencias.
Para llevar al comité
Pide que cada iniciativa se explique en una página: problema, usuario, decisión, resultado esperado, evidencia disponible, riesgo y siguiente experimento. La herramienta debe ser una consecuencia del análisis, no su sustituto.